| 国际职业秘书协会介绍 |
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"国际职业秘书协会"是世界上27个国家和地区交流秘书工作经验的中心，30多个国家和地区的秘书成员汇集互通信息的阵地。
"国际职业秘书协会"，简称IAAP，是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年，原名美国全国秘书协会，1981年改为"国际职业秘书协会"，其总部设于美国密苏里州开普斯城。会员4万多人，除美国的在职秘书外，包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区，如联合王国、德国、意大利、瑞士、挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、玻利维亚、巴拿马以及南非等等。其宗旨是：作为秘书的代言机构，维护秘书的合法利益；通过连续教育，提高秘书人员的素质和水平；介绍最新技术，增强业务技能，提高秘书的职业地位。
"国际职业秘书协会"还有分支机构，人数最多的分支，分设在美国、加拿大、拉美的维尔京群岛及波多黎格。此外，该协会还接纳自主分支协会，各设于英格兰、苏格兰、德国、瑞士、荷兰、挪威、日本、印度、新西兰、澳大利亚、马来西亚、新加坡、泰国、印尼、香港、台湾、巴西、巴拿马、墨西哥等27个国家和地区。分支机构的宗旨与规模要?quot;国际职业秘书协会"所规订的一致。
"国际职业秘书协会"设有国际董事会，有主席、两名副主席、秘书及司库等职务。选出的董事会成员不拿薪金。总部的行政领导管理拿薪金的全体职员，贯彻履行董事会所提出的方针政策。总部设有会员接纳部门，其任务是全球性发展与扩大国际职业秘书，欢迎合格的人员入会为会员。其接纳会员的合格条件，不决定于官衔和职称，而决定于其工作实质。申请入会多为文秘专职或部分时间从事秘书工作人员，文秘研究人员，有证明书的职业秘书及积极从事企业教育的教师。加入该国际组织后，会员可分享世界秘书经验并能获得协会文献及各种当代职业信息、办公室开展业务方向等各方面的见识。
"国际职业秘书协会"提供给会员的刊物有：①《秘书》杂志，为国际秘书领域主要刊物，交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术。②《秘书工作范例》为国际职业秘书协会同各分支机构中企业经理代表人物合作创办的一种多方面综合论述刊物，适用于各种办公室环境，反映秘书职责的共同特性。③《职业秘书道德准则》，建立和传播职业行为标准，体现秘书的职业道德观念。
"国际职业秘书协会"，还领导有一个"未来秘书协会"（The Future Secretarial Association），会员已超过一万人，都是正在大学秘书系学习的"未来秘书"，协会为他们设有奖学金。
"国际职业秘书协会"每年举办"特许职业秘书考试"，于世界设250个考场同时进行，报考条件很严，高中生要有6年秘书工龄，大学生要有共６年的大学学龄和秘书工龄才能报考。有学士学位的人须完成一年经过证明的工作经验亦能报考。考试科目为：企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。考试连续进行12小时。1980年曾有6000人报考，1000人合格。合格者获"特许职业秘书"资格（简称CPS）。在美国，所有秘书都期望获此资格，以求个人有所发迹。
"国际职业秘书协会"于每年7月举行国际秘书会议，世界各地会员随意参加。会议程序有名人演讲、专题报告、专题讨论、专家讨论以及与办公室贡献成果相结合的非正式讨论会等等，都使每年的会议富有内容。 "国际职业秘书协会"还将每年4月最后一工作周的星期三定为秘书节日举行庆祝，这对企业、工业、各行各业、各团体以及政府部门的秘书给予很大鼓舞，使秘书工作受到很大支持和重视。1989年的秘书节，美国总统布什在其贺信中称：4月26日，值此职业秘书节日之际，对于职业秘书们的技能、贡献和艰苦工作，我极力主张要获得全体美国人民的一致承认。本年庆祝的主?quot;任务变化中的预见"，明确表示秘书职业的进化形象。我们深深注意到了职业秘书的惊人潜力。秘书们的确值得我们尊敬与祝贺。加拿大总理在其贺信中也有这样的贺词："通过’任务变化中的预见’这一本年主题，大家一致公认秘书业中正在发生变化。工业技术发展引起的变化，使秘书的许多职责正在呈现崭新的变化。当你们继续承担日益重要的任务和参与决策制定的过程中已经发出这样信号：你们这一行工作的成熟期快要来临。在迎接前面的一切挑战中，我祝各位一切成功。"人们从以上当今两位名人的贺词中不难看出，发达国家由于科学技术的飞跃发展，其办公室要出现巨变，随之同步而来的正是秘书工作任务亦将巨变。
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| 责任编辑：雅风 |
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